Позволим себе лирическое отступление и приоткроем «закулисье». В данной работе мы уделили особое внимание процессу коммуникаций и согласований. Это неочевидные, на первый взгляд, вещи, но они заметно повлияли на сроки реализации проекта и качество результата.
Дело в том, что компания ВМТП имеет сложную структуру, поэтому в принятии решений задействовано множество сотрудников. Заказчиков сайта у нас, можно сказать, было несколько. В процессе его создания участвовало три согласующих. Это усложняло процесс, так как учитывалось мнение каждого.
Чтобы упростить коммуникацию, мы создали таблицу со всеми страницами сайта, где ответственные отмечали согласование каждого этапа. Пока мы не видели во всех соответствующих строках заветное «согласовано", мы не переходили к следующему этапу. Работая над проектом, мы каждую неделю организовывали совещание и предоставляли отчетность топ-менеджеру о проделанной и запланированной работе.
Это был непривычный опыт для нашей команды, но интересный. Выбранная нами тактика в коммуникациях позволила организовать сложный процесс согласования с минимальными рисками.